galaxy银河（中国）网页版
电话：0898-68582191
传真：0898-68511619
地址：海南省海口市滨海大道81号南洋大厦23层
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galaxy银河（中国）网页版关于选聘服务机构承担业务档案整理和数字化工作的公告
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发布时间：2024-09-13 16:51:42 来源： 阅读次数：
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一、比选基本信息
1.项目名称：galaxy银河（中国）网页版（下称galaxy银河（中国）网页版）业务档案整理和数字化工作服务项目。
2.服务内容：委托服务机构对galaxy银河（中国）网页版公司业务档案整理和数字化工作，包括整理分类、组件、排序、编页、编号、扫描、著录、装订、装盒、质检、编制案卷目录、数据备份等。
3.项目工期时间要求：业务档案整理和数字化工作自签订服务合同之日起60日内完成服务工作并通过项目所有验收；如出现不符合验收标准的批次档案成品，须在5天内完成返工工作。
4.服务地点：海南省海口市滨海大道81号南洋大厦23层。
5.服务机构数量：1家。
6.最高限价：13万元整（含税费、差旅费等一切费用）。
二、申请人的资格要求、比选文件材料准备及其他须知
（一）申请人的资格要求
1.具有独立法人资格；
2.具有有效的营业执照、国家秘密载体资质证书、机构档案工作相关资质证书；
3.有依法缴纳税收的良好记录，提供2023年度依法缴纳税收的证明材料（加盖公章）；
4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；
5.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、采购严重违法失信行为记录名单的申请人。（注：申请人提供在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商信用记录查询证明资料，凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被拒绝。）
（二）比选文件材料准备及其它须知
1.参选人有详细、科学、合理、实用的项目实施方案和实施计划、保密和安全措施、质量保障措施、售后服务措施等。
2.参选人在海南设有办事处或分支机构，能为本项目提供完全本地化服务，提供营业执照复印件及加盖公章。
3.公司简介（含员工数量、专业技术人员数量及职称等）、档案服务项目近三年案例明细表（含海南省直机关、国企项目案例）及项目案例合同复印件（比选时需提供项目合同原件核对），以上一式一份并加盖公章。
4.本项目拟配备人员名单（含姓名、性别、年龄、学历、专业技术职称、执业资格、工作年限、在本项目承担工作内容等，一式一份），须提供人员相关证书、身份证复印件、个人近三年社保记录、个人保密承诺书附在表后。
5.本项目不接受联合体。
6.应提供明确报价，不能提供有选择的报价。
7.请将所有比选文件资料装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。
三、有下列情形之一的单位将被取消评审资格
1.未在规定时间之内提交比选资料的；
2.近三年以来受到通报处罚的；
3.不遵守比选会场秩序、扰乱会场纪律的；
4.有其他违反比选公平性的情况的。
四、采购方需求
1.档案服务机构须严格按照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）等相关规范要求，结合海南省档案馆入馆标准和galaxy银河（中国）网页版档案管理制度，开展规范化整理和数字化加工。
2.数字化成果：目录数据EXCEL一套、图像数据一套pdf格式。
3.档案服务机构自带扫描仪、打印机等设备，电脑、电脑硬盘、移动U盘、办公耗材、办公家具和场地等由我司提供。
4.档案服务机构须保持本项目人员的稳定性和连贯性，自入场开始，至验收通过，本项目工作人员不得中途替换或调整。
五、比选事项
1.比选文件的要求
（1）申请人应仔细阅读《选聘公告》所有内容，按要求详细编制比选文件，并保证比选文件的正确性和真实性。
（2）不按资格要求提供的比选文件将被拒绝。
2.比选文件应按以下方法装袋密封
比选文件资料按内容装订成册，准备一份（按照比选文件格式制作）；提供的纸质版资料为打印文件，按A4规格制作，每页按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落；报名当天请将所有资料装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。
3.参选文件递交时间：
2024年9月21日前。
4.递交参选文件的方式：专人送达或邮寄方式。
5.送达地址：海南省海口市滨海大道81号南洋大厦23层收。标题注明“参选galaxy银河（中国）网页版公司业务档案整理和数字化工作服务机构选聘”。逾期送达或者未送达指定地方的参选文件，不予受理。
6.比选时间：递交参选文件截止时间后5个工作日内。
7.联系方式：递交参选文件截止时间前，如有任何问题，可咨询联系人李女士，联系方式18976315872 。
六、注意事项
1.申请人提交报名后不得撤回、修改，否则视同放弃。
2.确认为中选单位后，需与委托方签署合同，中选单位不得无故放弃，不得提出不利于采购人的要求，否则视同放弃中选资格。
3.中选单位不能按期完成工作，或在工作中无法保证质量，给委托方造成损失的，应承担赔偿责任。
4.参选机构对在选聘过程中接触到的委托方的任何资料、文件、数据、信息等（无论书面或电子）的内容保密，未经委托方书面同意，不得向任何第三方披露。本保密义务在选聘期满后仍然有效。
附件：galaxy银河（中国）网页版比选文件
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galaxy银河（中国）网页版
2024 年9月13日
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